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成果地質資料電子文件匯交格式要求
來源:江蘇省地質資料館 時間:2013-11-06 瀏覽次數:

成果地質資料電子文件匯交格式要求

    為保證成果地質資料電子文件能有效地管理和利用,本格式要求規定了地質資料電子文件的格式和在保存介質中的組織方式。本格式適用于非油氣成果地質資料正文(含插圖、插照、插表)、附圖、附表、附件等電子文件的制作、檢查驗收和匯交。
一、定義、分類和命名
    (一)定義
    1、成果地質資料
    各類地質工作與科學研究項目完成時,按相應技術規范和原項目設計要求,以文字、圖、表、多媒體、數據庫和軟件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
    2、成果地質資料文本部分
    成果地質資料中除附圖、數據庫和軟件、多媒體以外的以文字和表格為主的文件材料。
    3、成果地質資料電子文件 
    載有成果地質資料信息,能被計算機系統識別、處理,按一定格式存儲在光盤或其他介質上,并可在網上傳送的數字代碼序列。
    4、矢量圖形文件
    指一種以數學方式描述、在原制作軟件環境和庫文件的條件下,可通過計算機任意縮放但不損失細節的圖形文件。
    5、柵格圖形文件
    指一種以象素或點的方式進行描述并能獨立用于繪圖或顯示的圖形文件,其特點是所有有關繪圖的數據,包括圖例、文字等,都已包含在該電子文件中。
    6、源電子文件
    指通過使用字處理、制表、制圖、數據庫、系統開發以及多媒體制作等工具軟件進行創建而直接得到的成果地質資料電子文件,如文本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式的電子文件,附圖類的各種矢量圖形文件,數據庫的“.mdb”、“.dbf”等文件,軟件類的安裝程序、源代碼、技術文檔、測試數據等各種文件,以及多媒體類的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的電子文件。
    7、存檔電子文件
    指通過對成果地質資料文本部分和附圖類的源電子文件進行格式轉換或制作而間接得到的電子文件,如文本部分“.pdf”格式的電子文件,附圖類的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的柵格圖形文件。
    8、附加文件
    在制作成果地質資料電子文檔過程中所產生的除源電子文件和存檔電子文件以外,用于對電子文件進行說明、登記和著錄等的附加性電子文件,如“電子文件登記表”、“載體外標簽”等。
    9、成果地質資料電子文檔
    按照本要求將一份(種)成果地質資料中所有的源電子文件、存檔電子文件以及附加文件等進行組織編制后所得到的電子文件的總和。
    (二)類別
    根據內容和形式的不同,成果地質資料電子文件由以下八個類別構成:
    1、正文類:成果地質資料全部正文。
    2、審批類:由法定單位對成果地質資料進行評審、驗收和審查時所形成的文件。如報告的最終認定書(決議書)、審查意見書、評審意見書等 。
    3、附圖類:成果地質資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。
    4、附表類:成果地質資料中除文本部分插表外的各種表格文件。
    5、附件類:成果地質資料所附的技術性或說明性文件。
    6、數據庫和軟件類:成果地質資料中以數據庫建設或系統開發為主體工作內容而形成的各類數據庫和軟件。
    7、多媒體類:成果地質資料所包含的各種音頻、視頻文件等。
    8、其它類:成果地質資料中上述7類以外的文件。
    上述8類成果地質資料電子文件按其形成方式的不同,每一類文件(數據庫和軟件類以及多媒體類除外)又分為源電子文件和存檔電子文件兩類,其中數據庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類。
    (三)命名
    成果地質資料電子文件按照其類別進行命名。文件名由8個字符組成(不包括文件名后綴),按其標識作用的不同,分為3個部分:類別位、冊序位、文件序號位,如圖1所示。附圖類的源電子文件以及數據庫和軟件類電子文件的命名按照制圖或建庫時的相關規范或自身的命名規則進行。

 圖1  成果地質資料電子文件名示意圖
  

     1、類別位(第1位)
    標識該電子文件的類別,類別代碼如表1所示。
 

表1   成果地質資料電子文件類別代碼表
 

類別名稱
類別代碼(字母大小寫均可)
正文類
Z
審批類
S
附圖類
T
附表類
B
附件類
J
多媒體類
M
其它類
Q

2、冊序位(第2-3位)
    冊序位用于標識該電子文件所在分冊的順序。冊序位的值為01-99。若其值小于10,冊序位的第1位填充“0”。
    同類未成冊的電子文件視為一冊,冊序位取值“01”。
    3、文件序號位(第5-8位)
    標識該電子文件在本分冊中的順序。同一分冊電子文件的文件序號,從“0001”起連續取值。
    成果地質資料電子文件的類別和文件名的名命示例見附錄A(資料性附錄)。

二、格式要求及編制
     (一)總體要求
    按照本要求所編制地質資料電子文件的內容應與紙介質資料相一致。
    成果地質資料所有的源電子文件、存檔電子文件和附加文件均要進行匯交(數據庫和軟件類以及多媒體類只匯交源電子文件及附加文件)。
    (二)文本部分電子文件的格式要求及編制
    1、格式要求
    文本部分源電子文件的格式原則上不作限制,但應為通用的文本文件格式。推薦使用Microsoft office或WPS相關格式。
    文本部分中的插圖、插照、插表、圖版等源電子文件格式以能插入文件,且在其中能正常使用為原則,優選格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件也應一并匯交,文件名與其在文字中的編號或名稱一致。
    文本部分存檔電子文件的格式均采用PDF格式。
    2、編制
    成果地質資料文本部分電子文件的內容、編排體例(順序)和編輯格式(如字體、字號等)按照《固體礦產勘查/礦山閉坑地質報告編寫規范》(DZ/T 0033-2002)和《固體礦產勘查報告格式規定》(DZ/T 0131-94)等有關規定的要求執行。除此之外,文本部分電子文件的編制還應遵循以下規定:
    字號最小不得小于5號字,行距最少不得低于單倍行距。
    頁面尺寸以A4為宜,附表、插表、插照、圖版等按實際尺寸制作。
    電子文件應有頁碼,頁碼位于頁面底端(頁腳),對齊方式為“居中” 或“外側”(奇數頁在右側,偶數頁在左側)。對于特殊頁面,也可采用其它對齊方式。
    所有插圖、插照、插表、圖版應直接插入文字中的相應位置,不得覆蓋其他信息,也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。
    所有圖片、照片、表格、圖版等在電子文件中的顯示方向應向上。
   (1)審批類電子文件的編制
    成果地質資料中的審批材料應單獨組成一類電子文件。
    當存在多個審批驗收文件時,應按照審批級次由高到低依次進行編排。對同級的認定書、決議書、審查意見書、評審意見書,以認定書、決議書在前,審查意見書、評審意見書在后進行編排;同級、同類的審批文件,按時間先后順序由新到老進行編排。
    審批類電子文件的內容必須與正式批件一致,編排格式與正式文件盡量一致。每一份審批類電子文件必須注明發文機關(公章)、發文時間。公章的內容可以用文字表示。
    制作審批類源電子文件時,對于沒有手工錄入的文件,允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。
   (2)正文類、附件類和其他類電子文件的編制
    正文類、附件類和其他類的文件原則上每一個分冊應分別制作成一個電子文件。如文件過大而影響瀏覽時可以分成多個電子文件。
    電子文件上的頁碼應盡可能與紙介質上的頁碼相對應,頁碼不連續的各部分要用分隔符(如分節符)分隔開。
    資料的題名、篇名(部分名)、章名、節名等標題應用標題命令定義,標題階次依次降低(如采用1-4級標題),同一層次標題的階次應相同。各電子文件的目錄(或目次)要通過字處理軟件的插入目錄命令自動生成,應具有超鏈接。
    當附件類文件中又含有一套附圖、附表等類文件時,應將它們合并到相應的類別中,并在電子文件登記表中進行說明。
    制作其它類源電子文件時,對于沒有手工錄入的文件部分,允許采用插入柵格圖形文件的方法來形成。
   (3)附表類電子文件和文字中插表的編制
    對附表類文件,內容類別不同的表格應分冊制作,且每一個附表均應有表名和表欄頭。
    制作附表類文件時,應采用表格命令或插入文件的方式來直接制作,不得采用超鏈接的辦法鏈接其它軟件制作的表格。附表的縱向尺寸應以版芯的尺寸為界限,如果橫向或縱向超出版芯,可用續表。續表中表名可以省略,但表欄頭仍要保留。
    附表類文件的表名要使用標題命令進行定義,標題樣式不作具體規定,以美觀實用為原則。標題命令完成后應使用軟件自動生成目錄,其制作方法與正文類相同。
    如果使用Excel等軟件來制作附表類電子文件,原則上不對表格做切割。不同冊的附表不能放在同一個Excel文件(工作薄)中。同一冊附表中的每張表要使用工作薄中的一個工作表來表示,工作表的標簽用其表名的簡稱來命名。
    文中插表除表名不使用標題命令進行定義外,其它要求和編制方法同附表類一致。
    (三) 附圖類電子文件的格式要求及編制
    1、格式要求
    附圖類源電子文件的格式原則上不作限制,但應盡可能地采用遵循OGC(Open GIS Consortium,開放地理信息系統協會)協議的主流工具軟件來制作。圖件制作完成后要提交相應格式的電子文件,以及運行這些電子文件繪圖時所必須的相關文件(如二次開發軟件、系統庫、外部鏈接文件、字庫和文件等),并保證這些文件可以被再利用。
    附圖類存檔電子文件采用下列5種格式之一: 壓縮的JPEG、EPS(不分色,文字變曲線)、GIF、PDF和CCITT tiff g4。
    2、編制
    附圖類電子文件的內容、幅面大小、用色標準、圖例符號等按照地礦行業的標準及相關制圖標準執行,而且在內容和圖號數上要與紙介質相對應。
    在編制附圖類電子文件時,應按照一張圖一個順序號的原則統一編號。存檔電子文件按一張圖一個電子文件、源電子文件按照一張圖一個文件夾的原則編制。
    對超A0幅面圖件的電子文件原則上不進行分割。當影響瀏覽使用時可切割成多張圖,切割后的各電子文件應能獨立使用。對分成多個文件的同一幅柱狀圖,每個文件中均應有圖頭。
    對于分幅制印的同一幅圖件,用數字化方法形成電子文件后,如果造成在計算機上瀏覽不便,應進行加工處理(拼接),形成一個電子文件。
    附圖類的存檔電子文件應盡可能通過對源電子文件進行制作或轉換而得。對于特殊情況,也可以采用掃描等數字化方法形成,但不得使用數碼相機拍照的方式形成。在制作或轉換形成存檔電子文件時,分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準,一般可取300dpi;對壓縮的JPEG格式質量因子取75以上。采用掃描等數字化方法形成存檔電子文件時的質量技術指標參照有關標準或規范執行。
    (四)數據庫和軟件類電子文件的格式要求及編制
    1、格式要求
    數據庫和軟件類電子文件的格式原則上不作限制,可根據建庫或開發時所用的工具軟件而提交相應格式的電子文件,但這些文件應符合相關建庫標準或工作指南(如地質圖空間數據庫建設工作指南)。
    數據庫匯交,應包括項目工作最終評審通過的整個庫文件(包含所有表文件、數據間的關聯關系、存儲過程以及后備文件或導出文件等)、管理或瀏覽數據庫的軟件系統及其使用說明,以及使用數據庫所必須的系統庫、字庫、外部鏈接文件等相關文件和技術文檔,    以保證其能正常使用。
    以數據為主的數據庫(如關系型數據庫、屬性數據庫)應匯交包括所有數據在內的表文件以及與之相關的索引文件、備注文件、容器文件等。
    以圖形為主的數據庫(如地質圖空間數據庫)應匯交所有圖形文件、圖層文件、外掛庫和瀏覽數據庫所必須的系統庫、字庫、屬性庫、外部鏈接文件等相關文件以及與數據庫關系密切的其他文件和文件夾。
    以光柵圖像為主的數據庫應匯交所有圖像文件及與之相關的其他文件和文件夾。
    軟件匯交,應包括最終形成的軟件系統的安裝程序、源代碼以及軟件使用說明等相關文件和技術文檔,如有測試數據也應一并匯交。
    非獨立使用的軟件應提供相應的支持軟件或控件,無法提供時應在電子文件登記表的“電子文檔說明”中說明獲取的方式和途徑及其版本、生產商等相關信息。
    2、編制
    數據庫和軟件類電子文件在匯交時,原則上保持其各類文件原來的組織方式和目錄結構不變。在編制時按照“數據庫”、“安裝程序”、“源代碼”、“技術文檔”、“測試數據”等類別分類建立文件夾存放相應的電子文件。數據庫或軟件所用到各種工具軟件的系統庫、字庫等相關文件要以獨立文件夾的形式與其它與之相關的電子文件存放在一起。如果是整個系統共用一套文件,則可將它們存放在上一級文件夾中,并在電子文件登記表的“電子文檔說明”中給予說明。此外,在編制數據庫和軟件類電子文件時,要將其工作(成果、總結)報告作為電子文件的正文。
    (五)多媒體類電子文件的格式要求及編制
    1、格式要求
   多媒體文件的格式原則上不作限制,推薦采用通用的MPEG或AVI格式,單純的聲音文件推薦采用通用的WAV或MP3格式。
    2、編制
   多媒體文件像素的選擇以保證圖像清晰為原則,文件聲音應清楚、音質良好。有特殊情況的,應在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進行說明。
   多媒體文件不宜過大,不可以用壓縮軟件進行處理,當超過載體容量時應分成多個電子文件。
    (六)附加文件的格式要求及編制
    1、電子文件登記表
    為保證成果地質資料電子文件的正常使用,在制作電子文件的過程中,需要編制電子文件登記表。表的樣式及編制要求見本要求的附錄B(規范性附錄)。
    電子文件登記表的源電子文件采用XLS、HTML或XML格式,存檔電子文件采用PDF格式。
    電子文件登記表編制完成后,取名“電子文件登記表”,歸于其它類中,其紙質和電子的一并匯交。
    2、其它文件
    每一份電子文檔均要制作一個名為“載體外標簽”的電子文件,其源電子文件格式推薦采用DOC、 WPS或XLS格式,存檔電子文件采用PDF格式。標簽的樣式見附錄C(規范性附錄),在填寫好其中的所有的內容后歸于其它類中。
    對于已經進行了目錄著錄的成果地質資料,應將其著錄表歸于其它類中,一并匯交。
 
三、電子文檔在介質中的組織形式
    (一)每一份成果地質資料電子文檔以一個獨立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下,子目錄名即為該份資料的電子文檔號(電子文檔號由匯交人視情況自行確定,其長度不宜超過12個字符),該份電子文檔所有的電子文件均置于此子目錄下。
    (二)在一級子目錄下建立二個名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級子目錄,分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。
    (三)對于附圖類的源電子文件,要在“源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄,每一個子目錄的名字與該圖所對應的存檔電子文件名相同,它們將分別用于存放該圖的源電子文件以及運行上述文件時所必須的相關文件(如二次開發軟件、系統庫、字庫和文件等),且這些相關文件要以一獨立的文件夾進行存放。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的,運行時所必須的相關文件相同,則可以將這些相關文件以一個獨立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下,但此時應在電子文件登記表中進行說明。
    (四)對于數據庫和軟件類,同樣也要在“源電子文件”子目錄下建立一個名為“數據庫和軟件”的三級子目錄,然后再將數據庫或軟件的源電子文件按照其原有的目錄結構分類存放到該子目錄中。
    (五)對于有插圖、插照、圖版等的電子文件,還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個名為“插圖文件”的三級子目錄,用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。
    (六)如果在二級或三級子目錄下還需再建立其它的子目錄,那么創建后應在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進行說明。
成果地質資料電子文檔的組織示例見附錄D(資料性附錄)。
   
四、電子文檔的檢查和錄制
    (一)檢查
    成果地質資料電子文檔制作完畢后應對所有的電子文件進行全面的檢查,以保證電子文檔的質量。檢查的重點主要有以下內容:
    1、檢查齊全性和正確性
    成果地質資料電子文件及其附加文件的數量和內容應齊全完整,文件格式、文件名、文件夾名要正確,在存儲載體中的組織方式應符合要求。
    2、檢查文本
    文本部分的電子文件在信息內容上要與紙介質保持一致,其內容信息、編排體例(順序)和編輯格式(如字體、字號等)要符合相關行業標準和本標準的要求。
    正文、附件、附表(.xls格式除外)等類的電子文件均要有目錄(或目次),且具有超鏈接功能;頁碼要符合要求。
    電子文件的頁面為A4,部分頁面設置隨內容調整。
    電子文件所載信息清晰完整,插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏,邊界完整、且未覆蓋其他信息,信息顯示方向為直立。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規定組織和存儲。
    以掃描方式形成的審批文件,其柵格圖形文件應插入到文本文件中,不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。
    3、檢查附圖
    電子文件所載的內容信息要與對應的紙介質的內容信息一致,各地質體色彩符合相關制圖標準,不能出現丟色和嚴重偏色現象。
    電子文件的幅面、字體等符合制圖標準及相關規定,地質信息應直立向上。
    源電子文件及其所附的系統庫、字庫等相關文件齊全可用,要保證所含信息的真實性和可利用性,保證在相應的工具軟件和環境下能被正常瀏覽、使用和轉換成存檔電子文件。
    存檔電子文件的信息清晰可讀,線條連續,數字、符號等清晰無歧義,沒有錯漏地質體,圖例與圖中所對應的內容在表達形式上相一致。
    4、檢查軟件和數據庫
    應保證所匯交的數據庫和軟件能正常打開和使用。如果數據庫和軟件帶有密鑰或加密狗,應一并匯交,對密碼、用戶名等內容應在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進行詳細說明。
    數據庫文件在相應的工具軟件和環境下能夠正確地瀏覽和使用,所附系統庫、字庫等相關文件完整齊全、真實可用。
    脫平臺軟件可以正常安裝,安裝后各功能使用正常。非脫平臺軟件在相應平臺和環境下能被正常使用。
    軟件的源代碼在相應的環境下可打開閱讀,能夠被重新生成安裝程序和正常使用。
    軟件和數據庫的使用說明等技術文檔可被正常打開和閱讀。
    5、檢查多媒體
    多媒體文件播放時圖像清晰、聲音清楚,播放流暢。
    6、檢查電子文件登記表
    B1表要從整體上對電子文檔的信息進行記錄,B2表要對每一個電子文件(數據庫和軟件為文件夾)的屬性逐一進行標注,所有的內容信息要齊全、完整、規范,不能有遺漏和錯誤。
    (二)錄制
    完成成果地質資料電子文檔的質量檢查后,對合格的電子文檔進行錄制。錄制前,要將電子文檔中多余的電子文件全部刪除。
    在確保沒有病毒的情況下,采用中速兼容方式進行錄制。
    錄制后對電子文檔進行復查,復查無誤后,在存儲載體上標記載體編號,貼上載體外標簽(附錄C)。
   
五、電子文檔的匯交與驗收
    (一)匯交載體
    推薦成果地質資料電子文檔匯交載體類型的順序依次為:只讀CD-ROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為匯交載體,同時也禁止使用劣質或廢舊載體進行匯交。
    以光盤作為成果地質資料電子文檔的匯交載體時,應采用一次性刻錄,禁止以多區段刻錄的方式進行錄制。
    (二)電子文檔的匯交
    匯交的成果地質資料電子文檔應是經過最終審查的全部成果。
    在匯交成果地質資料電子文檔時,一份存儲介質可存放多份電子文檔。如果一份電子文檔的容量超過存儲介質容量時,可采取存儲在多份介質上或采用更大容量介質的方法進行存儲和匯交。不允許匯交使用壓縮軟件處理過的電子文件。
    (三)電子文檔的驗收
    地質資料保管單位在接收到成果地質資料電子文檔后應對其進行檢查和驗收。
    1、驗收重點
    成果地質資料電子文檔的查驗重點是存檔電子文件的格式、組織方式和所載信息的完整性,以及與紙質載體資料內容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內容。
    2、驗收方法步驟
   (1)采取查殺病毒等安全措施后,如果所匯交的電子文檔屬于安全的,則可開始驗收。
   (2)對照電子文件登記表,逐個打開電子文件進行瀏覽檢查。
   (3)數據庫應在相應的軟件環境下檢查,有管理系統或瀏覽軟件時應在相應的系統或軟件中檢查。
   (4)軟件應安裝試用,檢查其安裝情況和功能是否可用,非獨立安裝的軟件應搭建相應環境進行檢查。
   (5)多媒體要使用相應的媒體播放軟件或閱讀器進行瀏覽,保證畫面流暢、影音清晰、可辨。
    3、驗收、存儲、復查
   (1)載體的驗收
    電子文檔的載體不應有擦痕、斑點、霉變、變形、損傷等痕跡,載體表面應清潔;電子文檔載體應能在通用的讀取設備上被正確讀取,不攜帶病毒且能進行正常的復制;電子文檔載體的外標簽應正確無誤。
   (2)匯交憑單的驗收
    成果地質資料電子文檔的匯交憑單(匯交聯單等)應齊全,填寫應規范正確。
   (3)電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗收
    根據成果地質資料的匯交規定,對照電子文件登記表、任務書和審批材料等文件,仔細查驗匯交電子文件的齊全性、完整性和可再利用性。同時,還要重點查驗電子文檔的源電子文件、插圖文件以及數據庫及其所需的系統庫、字庫、外掛鏈接庫等文件的齊全性和可用性,保證所匯交的成果地質資料電子文件齊全、完整、正確、可用。
   (4)電子文件的質量驗收
    打開成果地質資料電子文檔的每一個電子文件,進行質量檢查,保證各電子文件的正確性與可讀性。
   (5)存儲
    對驗收合格的電子文檔,按照地質資料保管單位的有關規定,重新進行組織整理和填寫電子文件登記表,然后再選用高質量的存儲介質重新進行存儲。
   (6)復查
    對重新存儲的電子文檔應進行復查,復查無誤后在載體的外包裝盒上貼上統一的外標簽(附錄C)。
   

點擊下載:成果地質資料電子文件匯交格式附錄

 

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